CamStudio · Poradnik ślubny

Ile kosztuje wesele

Realne widełki na 2026 rok, rozpiska pozycja po pozycji i sposób, żeby policzyć swój budżet w pół godziny.

Cały poradnik ślubnyKontakt

W skrócie: wesele na 100 osób w 2026 roku mieści się najczęściej w przedziale 60 000 do 100 000 zł. Największa pozycja to sala z cateringiem, czyli tak zwany talerzyk: od 280 zł za osobę w prostszych salach poza dużymi miastami do 600 zł i więcej w miastach wojewódzkich. Sala z jedzeniem zjada zwykle 50 do 60 procent całego budżetu. W Trójmieście, Warszawie i Krakowie doliczcie około 30 procent do średniej krajowej.

Skąd te liczby i czego tu nie znajdziecie

Widełki poniżej to stawki rynkowe na 2026 rok, zebrane z branżowych zestawień. Nie są to nasze ceny i nie mamy w nich interesu, bo film i fotografia to jedna pozycja z kilkunastu.

Nie znajdziecie tu jednej liczby, bo taka nie istnieje. Wesele na 60 osób w Kaszubskiej stodole i wesele na 140 osób w hotelu w Sopocie to dwa różne światy przy tej samej nazwie. Znajdziecie za to sposób, żeby policzyć swój koszt wesela, i uczciwe wskazanie miejsc, w których pary najczęściej się przeliczają.

Jak policzyć budżet w pół godziny

Sześć kroków. Wystarczy kartka albo arkusz.

Zacznijcie od liczby gości

To jedyna zmienna, która przemnaża wszystko inne. Różnica między 80 a 120 osobami to przy talerzyku 400 zł aż 16 000 zł, zanim dotkniecie czegokolwiek innego.

Ustalcie talerzyk

Zadzwońcie do dwóch, trzech sal i zapytajcie o cenę za osobę z menu i napojami. Poza dużymi miastami zwykle 280 do 330 zł, w standardzie rynkowym 350 do 450 zł, w miastach wojewódzkich i obiektach premium 450 do 600 zł i więcej.

Pomnóżcie i podwójcie

Liczba gości razy talerzyk daje Wam największą pozycję. Ponieważ sala z cateringiem to zwykle 50 do 60 procent całości, wynik pomnożony przez dwa jest zaskakująco dobrym pierwszym przybliżeniem całego wesela.

Rozpiszcie resztę na pozycje

Dopiero teraz wchodzą muzyka, film i zdjęcia, dekoracje, suknia i garnitur, tort, atrakcje, zaproszenia, obrączki. Lista z widełkami jest niżej.

Doliczcie dziesięć procent rezerwy

Nie na fanaberie, tylko na rzeczy, o których nikt nie myśli: nocleg dla ekipy, dopłata za przedłużenie zabawy, dodatkowe nakrycie w ostatnim tygodniu, korekta sukni.

Zobaczcie, co da się przesunąć

Jeżeli wynik jest za wysoki, ruszajcie najpierw liczbę gości albo termin, a nie jakość ekipy. Piątek i niedziela bywają tańsze niż sobota, a poza sezonem różnice są jeszcze większe.

Długi stół weselny nakryty na biało z niskimi kompozycjami z białych kwiatów

Talerzyk, czyli sześćdziesiąt procent budżetu

Sala z cateringiem to pozycja, przy której zapadają wszystkie inne decyzje. Jeżeli talerzyk wynosi 450 zł, to przy 100 gościach macie już 45 000 zł, zanim ktokolwiek zagra pierwszą nutę.

Dlatego kolejność ma znaczenie. Najpierw ustalcie liczbę gości i salę, potem resztę. Odwrotna kolejność kończy się tak, że po podpisaniu umowy z salą okazuje się, że na muzykę i film zostało trzy tysiące.

Przy oglądaniu sali warto od razu sprawdzić kilka rzeczy, które później wpływają na jakość zdjęć i filmu. Zebraliśmy je w osobnym tekście o sali weselnej okiem kamerzysty.

Rozpiska pozycji, stawki na 2026

Widełki rynkowe, nie nasze ceny. Przy każdej pozycji podajemy rozrzut, bo różnice między regionami sięgają kilkudziesięciu procent.

Największe pozycje

Sala z cateringiem: 280 do 600 zł za osobę, czyli przy 100 gościach od 28 000 do 60 000 zł. Zwykle 50 do 60 procent całego budżetu.

Muzyka: DJ 2 500 do 8 000 zł, zespół 7 000 do 18 000 zł. To druga co do wielkości pozycja, jeżeli wybierzecie zespół.

Film i fotografia: zależnie od zakresu, zwykle kilka do kilkunastu tysięcy za obie usługi razem. Nasze konkretne stawki podajemy niżej.

Średnie pozycje

Dekoracja sali: od 3 000 do nawet 18 000 zł. Największy rozrzut z całej listy, bo mieści się w nim zarówno kilka kompozycji na stołach, jak i pełna aranżacja z zabudową.

Suknia ślubna: 3 000 do 10 000 zł z salonu, projektanckie znacznie więcej. Do tego dochodzą krawcowa, buty i dodatki.

Atrakcje dodatkowe: fotobudka, ciężki dym, efekty świetlne, razem 2 000 do 7 000 zł.

Mniejsze, ale liczne

Tort: 1 000 do 2 000 zł. Obrączki: od 2 000 zł w górę. Zaproszenia i papeteria: kilkaset do 2 000 zł. Transport i samochód: kilkaset do 3 000 zł. Fryzjer i makijaż: 800 do 2 500 zł.

Do tego formalności kościelne albo urzędowe, w tym nauki przedmałżeńskie, które kosztują od zera do około 400 zł za parę.

Gdzie pary się przeliczają

Cztery miejsca, które wracają najczęściej.

Lista gości puchnie po ustaleniu budżetu. Rodzina dopisuje kolejne osoby, a każda z nich to pełny talerzyk plus miejsce przy stole. Ustalcie listę zanim podpiszecie umowę z salą, nie potem.

Dekoracja liczona na końcu. To pozycja z największym rozrzutem na całej liście, od 3 000 do 18 000 zł. Zostawiona na koniec potrafi zjeść całą rezerwę.

Alkohol liczony osobno. Część sal ma go w talerzyku, część nie, a część pozwala przynieść własny za korkowe. To potrafi zmienić rachunek o kilkanaście tysięcy, więc pytajcie wprost przy pierwszej rozmowie.

Godziny. Sala do drugiej i sala do czwartej to inna cena, a przedłużenie w trakcie zabawy kosztuje najwięcej.

To samo dotyczy ekipy i tu warto policzyć konkretnie. Fotograf i kamerzysta pracują zwykle jedenaście do dwunastu godzin, licząc od przygotowań do końca oczepin, czyli mniej więcej do pierwszej w nocy. Jeżeli przygotowania pana młodego zaczynają się o dziesiątej rano, ten limit wyczerpuje się jeszcze przed oczepinami i trzeba doliczyć dopłatę za nadgodziny.

Dlatego przy pierwszej rozmowie warto powiedzieć nie tylko, o której jest ślub, ale o której zaczynamy przygotowania. Od tego zależy, czy mieścicie się w pakiecie, czy nie, a to jest różnica, o której lepiej wiedzieć przy podpisywaniu umowy niż o północy.

Ile z tego to film i zdjęcia

Podajemy własne stawki, żeby nie było, że piszemy o cudzych cenach, a swoje chowamy.

Pakiety filmowe zaczynają się u nas od 4 000 zł za wersję podstawową i sięgają 7 400 zł za wariant z dwoma operatorami, dronem i fotobudką. Fotografia od 3 500 zł za przyjęcie weselne do 9 000 zł za cały dzień z plenerem i albumem. Dojazd w województwie pomorskim jest wliczony.

Przy budżecie 80 000 zł na sto osób film i zdjęcia to zwykle dziesięć do piętnastu procent całości. Pełne zestawienie z zakresem każdego pakietu znajdziecie w cenniku kamerzysty na wesele oraz w cenniku fotografii ślubnej.

Najczęstsze pytania o koszt wesela

Ile kosztuje wesele na 100 osób w 2026 roku?

Najczęściej od 60 000 do 100 000 zł. Dolna granica dotyczy prostszych sal poza dużymi miastami i skromniejszej oprawy, górna standardu rynkowego w miastach wojewódzkich. Przy obiektach premium i pełnej oprawie budżet potrafi przekroczyć 120 000 zł.

Ile kosztuje talerzyk na weselu?

Od 280 do 330 zł za osobę w prostszych salach poza dużymi miastami, 350 do 450 zł w standardzie rynkowym, 450 do 600 zł i więcej w miastach wojewódzkich i obiektach premium. Talerzyk obejmuje zwykle salę, menu i napoje.

Jaka część budżetu to sala z jedzeniem?

Zwykle od 50 do 60 procent całości. Dlatego dobrym pierwszym przybliżeniem całego wesela jest koszt sali z cateringiem pomnożony przez dwa.

Czy wesele w Trójmieście jest droższe?

Tak. W dużych miastach, w tym w Trójmieście, Warszawie i Krakowie, ceny są średnio o około 30 procent wyższe niż w mniejszych miejscowościach. Dotyczy to zarówno sal, jak i większości usług.

Na czym da się zaoszczędzić bez psucia wesela?

Najskuteczniej na liczbie gości i na terminie, bo obie te rzeczy przemnażają albo obniżają wszystko inne. Piątek i niedziela bywają tańsze niż sobota, a poza sezonem różnice są jeszcze większe. Cięcie na jakości ekipy zwykle kończy się tym, że z wesela nie zostaje nic poza zdjęciami z telefonów.

Ile odłożyć na nieprzewidziane wydatki?

Około dziesięciu procent budżetu. Idą na rzeczy, o których nikt nie myśli przy planowaniu: nocleg dla ekipy, dopłatę za przedłużenie zabawy, dodatkowe nakrycie w ostatnim tygodniu, poprawki sukni.

Ile kosztuje kamerzysta i fotograf na wesele?

U nas pakiety filmowe zaczynają się od 4 000 zł, a fotograficzne od 3 500 zł. Zakres i to, co wchodzi w każdy pakiet, opisuje nasz cennik. Na rynku widełki są szerokie, bo różnica bierze się głównie z liczby godzin i liczby osób w ekipie.

Ile godzin pracuje fotograf i kamerzysta na weselu?

Zwykle jedenaście do dwunastu godzin, licząc od przygotowań do końca oczepin, czyli mniej więcej do pierwszej w nocy. Jeżeli przygotowania pana młodego zaczynają się o dziesiątej rano, limit wyczerpuje się jeszcze przed oczepinami i dochodzi dopłata za nadgodziny. Dlatego przy pierwszej rozmowie warto podać nie tylko godzinę ślubu, ale też godzinę rozpoczęcia przygotowań.

Przeczytaj też

Teksty, które przydają się przy układaniu budżetu.

Liczycie budżet?

Napiszcie, na kiedy planujecie wesele i ilu spodziewacie się gości. Podamy konkretną kwotę za film i zdjęcia, żebyście mogli wpisać ją do rozpiski zamiast szacować.

Zapytaj o wycenę