Dekoracja sali weselnej: style, ceny, światło i najczęstsze błędy

Style: klasyka, rustykalne, boho i glamour

Styl wybiera się raz, a potem podporządkowuje mu każdą pozycję na liście.

Dekoracje weselne rozpadają się na kilka języków wizualnych. Mieszanie ich to najczęstszy powód, dla którego sala po montażu wygląda drożej, niż kosztowała, ale gorzej, niż miała.

• Klasyczny i elegancki. Prostota, umiar, białe obrusy, stonowane kompozycje. Kwiaty klasyczne: róże, frezje, w spokojnych odcieniach. Ten styl najlepiej znosi sale z ciężkimi żyrandolami i ciemnym drewnem, bo z nimi nie konkuruje.
• Rustykalny. Surowe materiały, plastry drewna, len, juta, koronka, kwiaty łąkowe i ogrodowe. Blisko mu do stylu greenery, czyli ciemnej zieleni zestawionej z bielą.
• Boho. Naturalne materiały, makramy, pióra, trawy, susz, pampasy. Lekkie i przewiewne, ale wymaga przestrzeni, bo w niskiej sali z wykładziną wygląda przypadkowo.
• Glamour. Kryształy, wysokie wazony, duże kompozycje, połysk. Dominują złoto, srebro, biel, czerń, granat, bordo i brudny róż. Najdroższy z tych stylów, bo cały opiera się na skali.
• Vintage. Odwołania do konkretnej dekady, pastele, klimatyczne światło, sprzęty z epoki.

Praktyczna zasada: styl ma wynikać z sali, nie walczyć z nią. Boho w pałacowej sali ze sztukaterią i rustykalne dekoracje w nowoczesnym szklanym pawilonie wyglądają jak dwie różne imprezy w jednym kadrze. Jeśli planujecie przyjęcie na Pomorzu blisko wody, zajrzyjcie też do wpisu o weselu nad morzem, bo wiatr i wilgoć wykluczają część lekkich materiałów.

Co daje sala, a co dokładacie

To pierwsze pytanie do kierownika sali, jeszcze przed rozmową z dekoratorką.

Zakres standardu różni się obiekt od obiektu i nie ma tu żadnej normy. Jedne sale dają obrusy, pokrowce na krzesła, świeczniki i podstawowe oświetlenie, inne tylko gołe stoły. Zanim zamówicie cokolwiek, poproście o listę tego, co jest wliczone w wynajem.

• Obrusy i serwety. Zapytajcie o kolor i stan, nie tylko o to, czy są. Szarawy obrus jest widoczny na każdym zdjęciu stołu.
• Pokrowce na krzesła. Jeśli sala ma krzesła, które chcecie zakryć, sprawdźcie, czy pokrowce są w cenie. Dekoracja krzesła u florystki to od 25 zł za sztukę, czyli przy 100 gościach osobna pozycja rzędu 2500 zł.
• Oświetlenie podstawowe. Dopytajcie, czy da się je ściemniać i w jakich strefach. Sala z jednym włącznikiem na wszystko ogranicza Wam wieczór.
• Świeczniki, wazony, podtalerze. Część sal ma własne zasoby. Wypożyczenie u dekoratorki jest tańsze niż zakup, ale droższe niż to, co stoi już w magazynie sali.
• Godziny dostępu. Kiedy można wejść z dekoracją i do kiedy trzeba ją zabrać. Od tego zależy, czy montaż w ogóle jest wykonalny.

Przy okazji ustalcie rozstawienie stołów, bo od niego zależy liczba kompozycji, a to największa pozycja w rachunku. Układ sali opisujemy w tekście o tym, jak usadzić gości na weselu.

Kompozycje na stoły i stół pary młodej

Tu decyduje się i budżet, i to, czy goście widzą się przez stół.

Cenniki pracowni florystycznych układają się w przewidywalne przedziały. Kompozycja bardzo prosta to 80 do 150 zł za stół, średnia 180 do 350 zł, bogata 350 do 700 zł i więcej. W cennikach konkretnych pracowni niskie dekoracje zaczynają się od 100, 200 albo 220 zł, a wysokie od 250 do 800 zł za sztukę. Stół pary młodej wyceniany jest osobno: od 350 do 450 zł w tańszych cennikach, 400 do 2000 zł w szerszych widełkach, a w pracowniach premium od 1500 zł.

Mnożenie jest bezlitosne. Dziesięć stołów po 250 zł to 2500 zł za same kompozycje, zanim dołożycie stół prezydialny, świece, winietki i ściankę.

• Wysokość ma znaczenie. Kompozycja niska powinna kończyć się poniżej linii wzroku siedzącego gościa, wysoka zaczynać wyraźnie powyżej. Wszystko pomiędzy zasłania rozmówcę i psuje każde zdjęcie stołu.
• Świece. Od 6 do 20 zł za sztukę. Najtańszy sposób na ciepłe światło w kadrze. Sprawdźcie tylko, czy sala dopuszcza otwarty ogień.
• Girlanda z zieleni na stół. 150 do 450 zł za metr bieżący, w innych cennikach od 180 zł. Efektowna przy długich stołach, kosztowna przy okrągłych.
• Mieszajcie wysokości. Kilka wysokich kompozycji plus niskie na reszcie stołów wygląda lepiej i kosztuje mniej niż wysokie wszędzie.
• Kwiaty zostają po weselu. Rozdanie kompozycji gościom na koniec to darmowy prezent dla gości weselnych, a Wam oszczędza wynoszenie.

Ściana kwiatowa i tło za parą młodą

Jedyny element dekoracji, który trafia do tła większości zdjęć z sali.

Ścianka za parą młodą jest w kadrze przez cały wieczór: przy powitaniu, życzeniach, toastach i przy torcie. Dlatego opłaca się na niej nie oszczędzać i dlatego trzeba ją dobrać do tego, co się przed nią dzieje.

Ceny rozchodzą się mocno w zależności od materiału. Ścianka z żywych kwiatów to 800 do 3000 zł i więcej, w pracowniach premium od 2500 zł, a widełki 1200 zł wzwyż są w cennikach dekoratorskich normą. Gotowa ścianka ze sztucznych kwiatów do wynajęcia kosztuje 500 do 800 zł zależnie od rozmiaru. Wersja własnoręczna, na stelażu z desek albo płotka, z pianek kwiatowych, mieści się w 100 do 400 zł, przy czym sam płotek to około 35 zł, a 50 piankowych róż o średnicy 7 cm około 17 zł.

• Stelaż to kwestia bezpieczeństwa. Ścianka musi stać stabilnie i nie przewracać się, kiedy ktoś się o nią oprze przy zdjęciach grupowych.
• Szerokość dobierzcie do liczby osób w kadrze. Wąska ścianka wygląda dobrze tylko przy dwóch osobach, a przy zdjęciach z rodziną obcina ludzi po bokach.
• Neon i napis. Tańsza alternatywa dla dużej ściany kwiatowej. Więcej o tym piszemy przy neonie weselnym.
• Jednolite tło wygrywa z wzorzystym. Ściana w jednym odcieniu nie konkuruje z suknią i nie rozprasza w kadrze.

Światło: girlandy, uplight i to, co zostaje na filmie

Dekoracje weselne najtaniej wypadają w świetle, a najdrożej kosztują, kiedy jest złe.

Girlandy żarówkowe wynajmuje się modułami. Cennik wypożyczalni podaje 110 zł netto za moduł 10 m z 20 punktami świetlnymi i 220 zł netto za 20 m z 40 punktami, na okres do 5 dni z dostawą i zwrotem, plus kaucja 50 lub 100 zł i wysyłka 30 zł netto do 100 metrów bieżących. Montaż wypożyczalnia wykonuje dopiero przy zamówieniach powyżej 3000 zł netto, więc przy mniejszych zamówieniach wieszacie je sami albo prosicie dekoratora.

Kompleksowa, jednodniowa obsługa oświetleniowa imprezy na 100 do 150 osób, czyli kilka punktów LED, kilka lamp typu uplight i praca jednego technika z transportem, montażem i demontażem, kosztuje 2200 do 3800 zł, średnio około 3050 zł. Proste lampki to wydatek od 500 zł, a rozbudowany system LED do 3000 zł.

Fotografowie ślubni są w tej sprawie zgodni i mówią to samo od lat. Kolorowe światło z parkietu zostawia na twarzach i strojach zafarby, najczęściej niebieskie i różowe, których nie da się usunąć w obróbce. Dochodzą do tego gobo, czyli rzucane na ludzi gwiazdki i serduszka, migające stroboskopy i lasery, które potrafią trwale uszkodzić matrycę aparatu albo kamery, a ubezpieczenie tego nie pokrywa.

• Ciepłe, jednolite światło. Barwa zbliżona do zachodu słońca daje naturalne odcienie skóry i filmowy charakter kadrów z parkietu. Jeśli nie ma lamp retro, proście o neutralną biel.
• Uplight w ciepłej pomarańczy, nie w różu ani błękicie. Oświetlenie architektoniczne ścian ustawia się raz, na początku, i zostaje na cały wieczór, więc zły kolor psuje każdy kadr aż do rana.
• Strefy zamiast jednego włącznika. Inne światło przy stołach, inne na parkiecie, inne przy słodkim stole. To daje ekipie jakikolwiek wybór.
• Lasery: nie. Jedyny element, którego warto zabronić wprost w rozmowie z DJ-em albo zespołem.
• Ustalcie to przed podpisaniem umowy. Z salą i z osobą odpowiedzialną za nagłośnienie, nie w dniu wesela.

Światło decyduje też o tym, czy ujęcia z góry mają sens. Jeśli myślicie o filmie z drona na weselu, zaplanujcie oświetlenie zewnętrzne wejścia i ogrodu, bo po zmroku sam budynek w kadrze znika.

Ile kosztuje dekoracja sali weselnej

Widełki z cenników, z zaznaczeniem, co w nich siedzi.

Serwis PoradnikPrzedslubny.pl podaje 3000 do 6000 zł za dekorację sali weselnej i osobno 800 do 2000 zł za dekoracje stołów, czyli winietki, lampiony i drobne akcenty. Inne zestawienia mówią o 1500 do 9000 zł przy wariantach minimalnych i ponad 20000 zł przy realizacjach premium. Pakiety dekoratorskie układają się trójstopniowo: 2000 do 4000 zł za stół prezydialny z podstawowymi kompozycjami, 4000 do 8000 zł za projekt plus salę i ceremonię, 8000 do 15000 zł i więcej za autorskie instalacje we wszystkich strefach.

• Dekoracja kościoła lub miejsca ceremonii. 600 do 1500 zł przy dwóch, trzech kompozycjach, 1500 do 3000 zł przy wariancie średnim, 3000 do 6000 zł przy alei i bramach. Sam ołtarz od 450 do 700 zł.
• Dekoracja samochodu. 230 do 1000 zł, sama maska od 130 do 300 zł.
• Balony i instalacje balonowe. 200 do 1000 zł.
• Minimum logistyczne. Część pracowni ustala próg: do 70 gości od 9000 zł, do 120 gości od 13000 zł, powyżej 120 od 16000 zł za całość obsługi razem z montażem i dojazdem.

Realne rachunki par, które znaleźliśmy w zestawieniach: 4000 do 5000 zł przy dekoracji podstawowej razem z kościołem, 11800 do 12000 zł przy wariancie kompleksowym i 15000 do 20000 zł przy obsłudze premium. Całość wydatków weselnych rozkładamy w tekście ile kosztuje wesele.

DIY kontra firma

Dwie rzeczy robi się samemu bez ryzyka, a dwóch nie warto ruszać.

Samodzielnie dobrze wychodzą elementy papierowe i drobne: winietki, numerki na stoły, karty menu, zawieszki, podziękowania. To rzeczy, które można przygotować tygodniami, bez presji czasu, i których wada nie rujnuje całości. Sprawdza się też wypożyczanie zamiast kupowania: wazony, świeczniki, podtalerze i krzesła typu Chiavari wynajmuje się taniej, niż kosztowałby zakup, którego potem nie ma gdzie trzymać.

Czego nie warto robić samemu: dużych kompozycji z żywych kwiatów i konstrukcji, które muszą stać stabilnie. Żywe kwiaty trzeba kupić w hurcie dzień wcześniej, przechować w chłodzie i ułożyć w noc przed weselem, kiedy powinniście spać. Ścianka i cięższe instalacje to z kolei kwestia bezpieczeństwa.

• Sztuczne kwiaty w DIY. Wyglądają dobrze na ściance i na wysokich kompozycjach oglądanych z dystansu, gorzej na stole, gdzie gość ma je pół metra od twarzy.
• Ustalcie, kto to zawiezie i zmontuje. DIY najczęściej rozbija się nie o wykonanie, tylko o transport i o to, że rano w dniu wesela nikt nie ma na to czasu.
• Zaproszenia i papeteria. Tu DIY ma sens od początku do końca, opisujemy to przy zaproszeniach ślubnych DIY.
• Policzcie realnie. DIY ścianki to 100 do 400 zł przy wynajmie gotowej za 500 do 800 zł. Różnica bywa mniejsza niż włożona praca.

Montaż, demontaż i najczęstsze błędy

Logistyka jest tą częścią umowy, której nikt nie czyta, a która najczęściej zawodzi.

W cennikach pracowni montaż i dojazd to zwykle 10 do 25 procent wartości dekoracji, zależnie od odległości i złożoności. Część firm wlicza transport, montaż i demontaż w pakiet, część nie, więc trzeba zapytać wprost. Ustalcie też, kto zabiera dekoracje po weselu i o której, bo sale zwykle mają tu sztywne godziny, a zostawione kompozycje bywają obciążane opłatą.

• Brak jednego motywu przewodniego. Bez ustalonego koloru i stylu każda pozycja jest kupowana osobno i całość nie składa się w obraz.
• Przesyt albo niedobór. Za dużo kompozycji przytłacza wnętrze, za mało zostawia salę pustą i smutną. Najczęściej brakuje dekoracji tam, gdzie stoją ludzie, a jest jej za dużo na stołach.
• Źle dobrana kolorystyka. Zbyt jaskrawe barwy albo zestawienia, które gryzą się z kolorem ścian i wykładziny sali.
• Nieodpowiednie oświetlenie. Jedno górne światło na całą salę spłaszcza wszystko, co kupiliście. Wyróżnijcie stół pary młodej i parkiet.
• Kompozycje zasłaniające ludzi. Wysokie wazony w linii wzroku to najczęstszy błąd przy stołach gości.
• Brak szczegółowego kosztorysu. Bez rozbicia na pozycje nie da się porównać dwóch ofert ani nic wyciąć, gdy budżet się kończy.
• Zapomniane strefy. Wejście, szatnia, strefa słodkiego stołu i miejsce na księgę gości są na zdjęciach równie często co stoły, a dekoruje się je najrzadziej.