Zaproszenia ślubne DIY: ile kosztują, jaki papier i co musi być w treści

Ile kosztują zaproszenia ślubne DIY

Porównanie z drukarnią, na stu sztukach

Wersja zrób to sam. Karton na sto arkuszy to około 100 zł, koperty kolorowe około 1 zł za sztukę. Razem daje to mniej więcej 200 zł za sto zaproszeń, czyli 2 zł za sztukę. Jeśli drukujecie w domu na własnej drukarce, koszt zamyka się w przedziale 1 do 2 zł za zaproszenie.

Gotowe z drukarni. Najprostsze wzory poniżej 2 zł za sztukę, standard 3 do 5 zł, wersje zdobione na papierze specjalnym 14 do 25 zł. Minimalne zamówienie to zwykle 30 sztuk. Zaproszenia handmade od rękodzielnika kosztują 4 do 15 zł za sztukę.

Czyli różnica przy stu zaproszeniach wynosi od kilkuset złotych przy prostych wzorach do ośmiuset i więcej przy zdobionych. To realna kwota, ale trzeba uczciwie dopisać drugą stronę: DIY kosztuje czas w tygodniach, w których macie na głowie najwięcej.

Ceny materiałów za arkusz:

• Cardstock matowy: około 1,50 zł
• Papier kraftowy: około 2 zł
• Cardstock brokatowy: około 2,20 zł
• Papier perłowy: około 2,80 zł
• Papier czerpany: 5 do 10 zł za arkusz A4

Do tego podstawowy zestaw narzędzi, czyli gilotyna precyzyjna, perforator ozdobny i pistolet termiczny, to jednorazowy wydatek około 100 zł. Zestawy startowe do scrapbookingu można kupić za około 50 zł.

Jaki papier na zaproszenia ślubne

Gramatura decyduje o wszystkim

To jest jedyny parametr, na którym nie warto oszczędzać, bo od niego zależy, czy zaproszenie trzyma się w ręce, czy zwija.

• Optymalna gramatura: 250 do 300 g na metr kwadratowy. Karton w tym zakresie jest sztywny, dobrze się zgina i nie prześwituje
• Minimum: 200 g. Poniżej tej wartości zaproszenie zaczyna wyglądać jak ulotka
• Poniżej 120 g: odradzane. To już zwykły papier do drukarki

Rodzaje, które sprawdzają się najczęściej: papier matowy 200 g, papier perłowy 250 do 300 g i karton metalizowany 300 g. Typowy format zaproszenia to 13 x 18 cm, ale nie ma tu żadnej normy i format warto dobrać do koperty, którą kupicie.

Jak zrobić zaproszenie krok po kroku

Dwie ścieżki: ręczna i cyfrowa

Ścieżka cyfrowa jest znacznie prostsza i to od niej polecamy zacząć. Projektujecie zaproszenie w darmowym programie graficznym online, drukujecie w domu albo w punkcie ksero, docinacie gilotyną i wkładacie do kopert. Personalizacja imion odbywa się przy druku, więc nie ma ryzyka pomyłki przy ręcznym pisaniu.

Ścieżka ręczna to składanie, klejenie, wiązanie sznurka i ręczne wpisywanie imion. Wygląda pięknie, ale jest czasochłonna i ma bardzo mały margines na poprawki. Jeden zły ruch nożyczkami i arkusz idzie do kosza.

Test, który polecamy każdemu, kto rozważa DIY: zróbcie pięć zaproszeń w całości, od początku do końca, zanim zamówicie materiały na sto. Zmierzcie, ile to zajęło, pomnóżcie przez dwadzieścia i szczerze odpowiedzcie sobie, czy macie tyle czasu.

Nie podamy tu liczby godzin potrzebnych na sto zaproszeń, bo nie znaleźliśmy żadnego wiarygodnego źródła, które by ją podawało, a wymyślanie takich liczb nie ma sensu. Jedyna sensowna wskazówka, jaka się powtarza: zaczynajcie mniej więcej miesiąc przed planowaną wysyłką.

Co musi być w treści zaproszenia

Obowiązkowe minimum i to, co warto dodać

Bez tego zaproszenie jest niekompletne:

• Pełne imiona i nazwiska pary młodej
• Data z dniem tygodnia. Dzień tygodnia nie jest ozdobnikiem, tylko ułatwia gościom planowanie urlopu
• Godzina i pełny adres ceremonii
• Osobno godzina i pełny adres przyjęcia, jeśli odbywa się gdzie indziej
• Prośba o potwierdzenie obecności z konkretnym terminem i sposobem kontaktu

Warto dodać, choć nie trzeba:

• Dress code, jeśli macie jakiekolwiek oczekiwania
• Sugestie noclegowe przy gościach spoza miasta
• Informację o prezentach albo skarbonce
• Kod QR prowadzący do strony weselnej z mapą i szczegółami
• Jasną informację, czy zapraszacie dzieci. To jest najczęstsze źródło nieporozumień

Kiedy wysłać zaproszenia ślubne

Źródła się różnią, więc podajemy pełen obraz

To jest pytanie, na które nie ma jednej odpowiedzi i warto to powiedzieć wprost, zamiast podawać jedną liczbę.

• Wariant standardowy: 6 do 8 tygodni przed ślubem, z terminem potwierdzeń 3 do 4 tygodni przed weselem
• Wariant ostrożny: 3 do 4 miesiące przy ślubie lokalnym, 4 do 5 miesięcy w szczycie sezonu od maja do września, 5 do 6 miesięcy przy gościach z zagranicy
• Save the date: 6 do 12 miesięcy wcześniej, jeśli bierzecie ślub w czerwcu, lipcu albo sierpniu
• Ślub za granicą: save the date 8 do 12 miesięcy, zaproszenia 4 do 6 miesięcy

Zamawianie u drukarza to osobna sprawa i tu wyprzedzenie jest większe: 4 do 6 miesięcy przed ślubem, żeby zdążyć z projektem, korektą i drukiem.

Praktyczna zasada: termin potwierdzeń podajcie na 3 do 4 tygodni przed weselem, bo tyle czasu potrzebują sala i catering, a Wy potrzebujecie go na plan stołów. Bez konkretnej daty na zaproszeniu połowa gości potwierdzi w ostatnim tygodniu.

Osiem błędów w zaproszeniach ślubnych

Rzeczy, których nie da się poprawić po wysyłce

1. Błędna odmiana nazwisk. Najczęstszy i najbardziej zauważalny błąd. Przy stu zaproszeniach warto przejrzeć listę na spokojnie, najlepiej we dwoje
2. Amerykański format daty. W Polsce piszemy dzień, miesiąc, rok
3. Nieczytelna czcionka. Ozdobna kaligrafia wygląda pięknie w projekcie i fatalnie w rękach osiemdziesięcioletniej ciotki
4. Tekst zachodzący na elementy dekoracyjne. Wychodzi dopiero po wydruku
5. Literówki przy ręcznej personalizacji. Powód, dla którego ścieżka cyfrowa jest bezpieczniejsza
6. Nierozdzielenie godziny ceremonii i przyjęcia. Goście przyjeżdżają nie tam, gdzie trzeba
7. Niejasny komunikat o dzieciach. Jeśli nie zapraszacie, napiszcie to wprost. Aluzje nie działają
8. Zbyt późna wysyłka. Wymieniana jako jedna z tych rzeczy, w których wiele par działa za późno

I zasada, która ratuje wszystkie powyższe: zamówcie kilka sztuk zapasowych. Ktoś zgubi, ktoś się dopisze, jedno się pomnie w kopercie.

Zaproszenie na zdjęciach detali

Krótka uwaga od fotografa

Zostawcie sobie dwa czyste zaproszenia, nierozdane, i weźcie je w dniu ślubu ze sobą. Zaproszenie jest jednym z pierwszych elementów sesji detali, obok obrączek, butów i papeterii. Fotograf układa z nich kompozycję rano, podczas przygotowań.

To jest ta jedna rzecz, o której pary zapominają najczęściej, bo wszystkie zaproszenia są dawno rozdane. Włóżcie dwa do pudełka z obrączkami i będzie po sprawie.