Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 10 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających stronę cam-studio.pl oraz klientów korzystających z naszych usług filmowych i fotograficznych. Dokument przygotowaliśmy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych jest CamStudio Marcin Fierka, NIP 958-152-80-02, prowadzący działalność w zakresie usług filmowych i fotograficznych na terenie Trójmiasta i województwa pomorskiego.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: e-mail camstudio3city@gmail.com, telefon 791 979 296.

Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych możesz kontaktować się bezpośrednio z administratorem, korzystając z danych powyżej.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

2.1. Formularz kontaktowy i kontakt bezpośredni

Jeśli piszesz do nas przez formularz na stronie, e-mailem, telefonicznie lub przez WhatsApp, przetwarzamy dane, które sam nam podajesz: imię, adres e-mail, numer telefonu, planowaną datę i miejsce uroczystości oraz treść wiadomości.

• Cel: odpowiedź na zapytanie, przedstawienie oferty, ustalenie szczegółów realizacji.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji).
• Okres przechowywania: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a w przypadku zawarcia umowy – przez okres jej realizacji i okres przedawnienia roszczeń.

2.2. Realizacja umowy o wykonanie filmu lub sesji zdjęciowej

Przy zawieraniu umowy przetwarzamy dane niezbędne do jej wykonania i rozliczenia: imiona i nazwiska, adres, numer telefonu, adres e-mail, dane do faktury oraz szczegóły dotyczące terminu i miejsca realizacji.

• Cel: zawarcie i wykonanie umowy, wystawienie dokumentów księgowych, kontakt w trakcie realizacji.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe i rachunkowe).
• Okres przechowywania: dokumenty księgowe przechowujemy przez 5 lat licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

2.3. Materiał filmowy i zdjęciowy oraz wizerunek

W ramach realizacji usługi rejestrujemy wizerunek Pary Młodej oraz osób obecnych na uroczystości. Gotowe materiały przekazujemy klientom i przechowujemy je jako kopię zabezpieczającą. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy.

Publikacja w portfolio. Wybrane zdjęcia i fragmenty filmów publikujemy na stronie cam-studio.pl oraz w naszych mediach społecznościowych wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody na rozpowszechnianie wizerunku (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych). Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, pisząc na adres e-mail podany w punkcie 1 – wówczas usuniemy opublikowane materiały. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

2.4. Statystyki odwiedzin strony

Korzystamy z Google Analytics, aby rozumieć, jak odwiedzający poruszają się po stronie i które treści są dla nich przydatne. Narzędzie zbiera dane w sposób zagregowany: źródło wejścia, odwiedzone podstrony, przybliżoną lokalizację, typ urządzenia oraz skrócony adres IP. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda wyrażona w banerze na stronie. Skrypty analityczne uruchamiają się dopiero po jej udzieleniu.

3. Pliki cookies

To niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Wykorzystujemy je w trzech kategoriach:

• Niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony, zapamiętania Twojego wyboru w banerze zgód i obsługi formularza kontaktowego. Zapisywane bez zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Analityczne – Google Analytics. Zapisywane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
• Funkcjonalne – obsługa osadzonych treści zewnętrznych, takich jak widżet opinii Google czy przycisk kontaktu WhatsApp. Zapisywane wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Swoje preferencje możesz zmienić w każdej chwili, klikając ikonę ustawień prywatności dostępną na stronie. Możesz też zarządzać tymi plikami bezpośrednio w ustawieniach swojej przeglądarki – pamiętaj jednak, że zablokowanie niezbędnych plików może utrudnić korzystanie ze strony.

4. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności:

• dostawcy hostingu i poczty elektronicznej,
• biuro rachunkowe obsługujące rozliczenia,
• Google Ireland Limited – w zakresie usług analitycznych i profilu firmy w Google,
• dostawcy narzędzi osadzonych na stronie, w tym obsługi zgód, widżetu opinii i komunikatora WhatsApp,
• firmy kurierskie i pocztowe, jeśli przekazujemy materiały w formie fizycznej.

Część usługodawców może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych w celach marketingowych podmiotom trzecim.

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
• prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• prawo do usunięcia danych, czyli tzw. prawo do bycia zapomnianym,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na legalność przetwarzania sprzed jej cofnięcia.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres camstudio3city@gmail.com. Odpowiadamy niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania zgłoszenia.

Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w większości przypadków niezbędne. Bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie odpowiemy na zapytanie, a bez danych identyfikacyjnych i rozliczeniowych nie zawrzemy umowy ani nie wystawimy faktury. Zgoda na publikację wizerunku jest w pełni dobrowolna i jej brak nie wpływa na realizację usługi.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku: szyfrowane połączenie SSL na całej stronie, kontrolowany dostęp do materiałów klientów, regularne kopie zapasowe oraz aktualizacje oprogramowania. Materiały filmowe i zdjęciowe przechowujemy na zabezpieczonych nośnikach, do których dostęp ma wyłącznie administrator.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

9. Zmiany Polityki prywatności

Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się przepisy lub sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data ostatniej zmiany widnieje na początku dokumentu.