Ślub cywilny w plenerze

Ile kosztuje ślub cywilny w plenerze

Sam ślub cywilny w urzędzie to opłata skarbowa 84 zł za sporządzenie aktu małżeństwa. Jeżeli chcecie, żeby kierownik urzędu przyjechał na miejsce, dochodzi 1 000 zł dodatkowej opłaty. Ta kwota jest jednakowa w całej Polsce, więc nie ma sensu szukać tańszego urzędu.

Do tego dochodzą koszty, o których łatwo zapomnieć: nagłośnienie, krzesła, zadaszenie na wypadek deszczu i dojazd wszystkich usługodawców w miejsce, które często leży poza miastem. Realnie plener bywa droższy od sali nie z powodu opłaty urzędowej, tylko przez te dodatki.

Zgoda urzędu: o co naprawdę chodzi

To nie jest formalność do odhaczenia. Kierownik urzędu stanu cywilnego ocenia konkretne miejsce i może odmówić.

Wniosek o zgodę składa się w urzędzie właściwym dla miejsca ceremonii, nie dla Waszego zameldowania. Warto to zrobić wcześnie, bo od decyzji zależy cała reszta planu dnia.

Czego plener wymaga od kamery i dźwięku

Tu zaczyna się część, o której nie przeczytacie w poradnikach urzędowych, a która decyduje o tym, czy z ceremonii zostanie coś więcej niż zdjęcia.

Wiatr jest większym problemem niż deszcz. Na Pomorzu prawie zawsze wieje, a mikrofon bez osłony zamienia przysięgę w szum. Przy plenerze pracuję z osłoniętym mikrofonem przypiętym przy panu młodym i drugim przy urzędniku, bo z odległości kilku metrów nie da się tego uratować w montażu.

Słońce w złej godzinie psuje twarze. Ceremonia o czternastej w pełnym słońcu oznacza ostre cienie pod oczami i zmrużone spojrzenia. Jeżeli macie wybór, warto ustawić ją na późne popołudnie, a jeżeli nie, to przynajmniej tak, żeby słońce padało z boku, a nie zza pleców gości.

Ustawienie krzeseł decyduje o kadrach. Przy ceremonii w sali kamerzysta ma boczne przejścia. W plenerze bardzo często nie ma nic poza jednym przejściem środkiem, więc albo stoi za gośćmi, albo wchodzi w kadr fotografowi. Kilka metrów luzu z jednej strony rozwiązuje ten problem.

Plan B musi być decyzją, nie nadzieją. Namiot albo sala w tym samym obiekcie, wybrana wcześniej i sprawdzona pod kątem światła. Deszcz w dniu ślubu nie jest katastrofą, o ile ktoś pomyślał o nim wcześniej niż tego samego ranka.

Gdzie na Pomorzu wychodzi to najlepiej

Nie podam Wam listy konkretnych obiektów, bo dostępność zmienia się z sezonu na sezon, a zgoda i tak zależy od urzędu. Powiem, co działa jako typ miejsca.

Ogrody i dziedzińce dworów sprawdzają się najlepiej, bo mają zaplecze, prąd i naturalne osłony od wiatru. Tarasy z widokiem na wodę dają najlepsze kadry, ale są też najbardziej wietrzne. Lasy i polany wyglądają pięknie w południe i fatalnie o zmierzchu, bo światło znika tam wcześniej niż na otwartym terenie.

Plaża jest tym miejscem, o które pyta najwięcej par i które sprawia najwięcej kłopotu: piasek, wiatr, spacerowicze w tle i ograniczenia formalne. Da się, ale trzeba to zaplanować wcześniej i zwykle poza sezonem albo wcześnie rano.

Ślub w plenerze a ślub konkordatowy

Warto rozdzielić dwie rzeczy, bo bywają mylone.

Ślub cywilny w plenerze to ceremonia prowadzona przez kierownika urzędu stanu cywilnego poza siedzibą urzędu. Ma skutki prawne, wymaga zgody i kosztuje tysiąc złotych ponad zwykłe opłaty.

Ślub kościelny poza kościołem jest w praktyce niemożliwy w większości parafii. Msza z sakramentem małżeństwa odbywa się w kościele, a wyjątki wymagają zgody biskupa i zdarzają się rzadko.

Ceremonia humanistyczna w plenerze nie ma skutków prawnych. Prowadzi ją celebrant, a małżeństwo trzeba zawrzeć osobno w urzędzie. Część par robi tak celowo: formalności w urzędzie w tygodniu, a właściwa ceremonia w plenerze w sobotę.

Jeżeli zależy Wam na plenerze i na skutkach prawnych naraz, właściwą drogą jest ślub cywilny poza siedzibą urzędu, czyli dokładnie to, co opisuje ten tekst.

Jak wygląda przebieg ceremonii w plenerze

Sam obrzęd nie różni się od tego w urzędzie, ale otoczenie zmienia jego tempo.

Goście zajmują miejsca wcześniej. W urzędzie wchodzą do sali i siadają. W plenerze rozchodzą się po terenie, więc ktoś musi ich zebrać, zwykle na kilkanaście minut przed czasem.

Wejście pary jest dłuższe. Przejście alejką między krzesłami trwa i to jest jedna z mocniejszych scen dnia. Warto ustalić wcześniej, kto wchodzi z kim i w jakiej kolejności.

Sama ceremonia trwa krócej, niż się wydaje. Zwykle piętnaście do dwudziestu pięciu minut razem z przemową urzędnika i podpisami.

Podpisy odbywają się przy stoliku. To moment, w którym wszyscy wstają i podchodzą bliżej. Jeżeli stolik stoi tyłem do słońca, na zdjęciach i w filmie zostaną same sylwetki.

Co powiedzieć gościom wcześniej

Plener wymaga od gości więcej niż sala i warto ich uprzedzić, bo to oszczędza kłopotów.

Obuwie. Szpilki na trawie zapadają się po kilku krokach. Jedno zdanie w zaproszeniu albo w wiadomości rozwiązuje ten problem.

Pogoda i temperatura. Wieczorem nad wodą potrafi być o kilka stopni chłodniej niż w mieście. Część par przygotowuje kosz z kocami, co przy okazji dobrze wygląda w kadrze.

Słońce. Jeżeli ceremonia jest po południu, goście będą siedzieć w pełnym słońcu przez dwadzieścia minut. Parasole albo ustawienie krzeseł w cieniu drzew to rzecz, o której myśli się dzień wcześniej, nie w trakcie.

Godzina przyjazdu. W plenerze nie ma poczekalni. Spóźnieni goście wchodzą wprost w kadr, w środku przysięgi.

Kiedy zaplanować ceremonię w plenerze

Godzina decyduje o tym, jak wyjdą zdjęcia i film, a przy ślubie pod gołym niebem nie da się jej naprawić światłem z sali.

Późne popołudnie jest najlepsze. Słońce stoi nisko, światło jest ciepłe i miękkie, a twarze nie są przymrużone. Do tego zaraz po ceremonii wchodzi złota godzina, czyli najlepszy czas na plener.

Południe jest najtrudniejsze. Słońce świeci pionowo, pod oczami pojawiają się ostre cienie, a jasne partie kadru się przepalają. Jeżeli nie macie wyboru, warto szukać miejsca z naturalnym cieniem od drzew albo zadaszenia.

Uwaga na porę roku. We wrześniu słońce zachodzi wyraźnie wcześniej niż w czerwcu, a nad morzem różnica bywa dotkliwa. Ceremonia o osiemnastej w czerwcu i we wrześniu to dwa zupełnie inne oświetlenia.

Nagłośnienie: rzecz, o której zapomina się najczęściej

W sali urzędu słychać wszystko. W plenerze dźwięk ucieka w górę i na boki, a wiatr robi resztę.

Bez nagłośnienia goście z tylnych rzędów nie usłyszą ani urzędnika, ani Waszej przysięgi. To najczęstsza skarga po ceremoniach plenerowych i jednocześnie najłatwiejsza do uniknięcia.

Wystarczy prosty zestaw z mikrofonem dla urzędnika i drugim dla pary młodej. Część obiektów ma taki sprzęt na miejscu i udostępnia go w cenie wynajmu, więc warto zapytać przed szukaniem firmy zewnętrznej.

Nagłośnienie dla gości to co innego niż nagranie dźwięku do filmu. Do filmu i tak pracujemy na własnych mikrofonach bezprzewodowych z osłonami przeciwwietrznymi, niezależnie od tego, co gra na sali.

Ile trwa cała ceremonia

Sam obrzęd to zwykle piętnaście do dwudziestu pięciu minut. W planie dnia trzeba jednak zarezerwować znacznie więcej.

Doliczcie kwadrans na zebranie i posadzenie gości, kilka minut na wejście pary, potem podpisy i gratulacje, które przy stu osobach potrafią zająć drugie tyle co ceremonia. Realnie cały blok to godzina, czasem więcej.

Jeżeli po ceremonii planujecie plener w tym samym miejscu, warto ustalić, kiedy dokładnie odchodzicie od gości. Bez tego gratulacje przeciągają się do momentu, w którym najlepsze światło już minęło.